После 10 июня 2026 года — официальной даты завершения переходного периода для оцифровки трудовых книжек — многие работодатели и работники остались в растерянности. Как ранее писал Ukrainian Wall, дедлайн для подачи скан-копий в Пенсионный фонд прошел, но что дальше — было непонятно. Теперь Пенсионный фонд Украины обнародовал официальное разъяснение, которое существенно меняет картину.
Главная новость: никаких штрафов за неподачу или несвоевременную подачу скан-копий трудовых книжек не предусмотрено. ПФУ продолжит принимать оцифрованные документы в обычном рабочем режиме и после 10 июня. То есть кадровые службы могут без спешки завершить верификацию данных, а работникам не стоит паниковать из-за возможной потери стажа.
Что означает разъяснение ПФУ для работодателя
Для кадровиков, HR-специалистов и бухгалтеров ключевой вывод таков: цифровизация кадровых документов продолжается в обычном рабочем режиме. Никакой необходимости срочно собирать документы из-за страха потери данных нет. Пенсионный фонд подтвердил, что периоды работы до 2004 года и в дальнейшем будут подтверждаться оригиналами бумажных документов — скан-копии не являются единственным источником информации о стаже.
Работодателям стоит сосредоточиться на планомерном завершении процесса: проверить, все ли работники внесены в реестр, корректно ли отсканированы записи, и при необходимости подать отсутствующие скан-копии через веб-портал ПФУ. Никаких дополнительных отчетов или срочных действий законодательство не требует.
Что делать работнику после дедлайна
Работникам, чьи трудовые книжки уже оцифрованы, не нужно предпринимать никаких дополнительных действий — данные в реестре застрахованных лиц сохраняются автоматически. Если же вы не уверены, подал ли работодатель скан-копии, самый простой способ проверить — зайти в личный кабинет на веб-портале ПФУ. Там отображается вся информация о страховом стаже, включая оцифрованные записи из трудовой книжки.
Если данных нет или они неполные — обратитесь к работодателю. Именно он как страхователь отвечает за подачу скан-копий. В случае отказа или ликвидации предприятия можно подать документы самостоятельно через веб-портал ПФУ, приложив скан-копии трудовой книжки и при необходимости — других документов, подтверждающих стаж (справки, выписки из приказов, архивные данные).
Стоит ли хранить бумажную трудовую
Несмотря на активную цифровизацию, ПФУ подчеркивает: оригинал бумажной трудовой книжки остается ключевым документом для подтверждения стажа, особенно за периоды до 2004 года. Выбрасывать или уничтожать ее нельзя. После оцифровки бумажная книжка хранится у работника или у работодателя — в зависимости от того, где она находилась на момент сканирования.
В Пенсионном фонде также отметили, что процесс перехода на электронные рельсы остается открытым. Это означает, что в будущем возможны дополнительные этапы цифровизации, но пока система работает в том виде, в котором ее запустили: скан-копии + бумажный оригинал = полный пакет подтверждения стажа.
Ранее Ukrainian Wall писал: стаж для пенсии подтвердят по-новому: кого коснется закон и что нужно знать.
Мы уже сообщали: пенсионный стаж будут считать по-новому: кого не пустят на пенсию вовремя.